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庆典活动策划流程和注意事项

发布者:音(yīn)响灯光搭建活(huó)动公司   来源:www.wuzhong.meishan.shiyan.bynr.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-12-01

庆典活动策划流程:

(1)庆典活动策划:确(què)定来宾及发(fā)放请柬;来宾组成:政(zhèng).府官员、地方实力人物(wù)、知名人士(shì)、新闻记者、社区公众代表(biǎo)、客户代表(biǎo)或特殊人物(wù)等(děng)。总(zǒng)之,来宾要具有(yǒu)一定的(de)代表性;发放(fàng)请柬(jiǎn)要(yào)求:请柬提前710天发(fā)放。重要来宾请(qǐng)柬发放(fàng)后,组织(zhī)者当天应电话致意。庆典头(tóu)晚再(zài)电(diàn)话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序(xù):主持人宣布(bù)开典;介绍来宾;由(yóu)组织的重要(yào)领.导或来宾代表讲话(huà);安排参观活动;安(ān)排座谈(tán)或宴(yàn)会;邀请重要来宾留言或提(tí)字。

(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩(cǎi)人分己方和客方。己方为组织蕞高负(fù)责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士(shì);选择致(zhì)辞人和剪彩人应征(zhēng)得本(běn)人同意。

(4)编(biān)写宣传材料(liào)和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动(dòng)内容等相关(guān)材料,将(jiāng)材料装在特制的包装袋内发给(gěi)来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资(zī)料,以方便记(jì)者写作新闻稿件。

(5)庆典活动(dòng)策划的接待(dài)工作;设置接待(dài)室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服(fú)务(wù);对(duì)重要来宾,要(yào)由组织领(lǐng).导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿(xiǔ)均应由专人负责。

庆(qìng)典活动策划注(zhù)意事项:

庆典活动既是(shì)社会组织面(miàn)向社会和公(gōng)众展现自(zì)身的机会,也是对自(zì)身的领.导和组织(zhī)能力、社(shè)交水平以及(jí)文化素养的检验。因此,举办庆典活(huó)动时,公共关系人员应做到准(zhǔn)备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一(yī)般(bān)说来,庆(qìng)典活动策划应注意以下事项:

(1)确定庆典活(huó)动(dòng)策(cè)划主题,精心策划安排,并(bìng)进行适当(dāng)的宣传。

(2)拟(nǐ)定出席庆典仪式的宾(bīn)客(kè)名(míng)单,一般包括(kuò)政.府要(yào)员(yuán)、社区负责人代表、同行代表、员工代表(biǎo)、公众代表、知名人士、社团。

(3)拟(nǐ)定庆典程序,一般为:签到、宣布庆(qìng)典开始,宣布来宾名(míng)单、致贺词、致答词、剪彩等(děng)。

(4)事(shì)先确定致贺词、答词的(de)人(rén)名单,并拟(nǐ)好贺(hè)词、答词,贺词、答(dá)词都应言简意赅。

(5)确(què)定关(guān)键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位(wèi)领.导外,还应邀请德(dé)高望重(chóng)的知名人(rén)士。

(6)安排各项接待事宜,事先确定(dìng)签到(dào)、接待、剪彩、摄影(yǐng)、录像、扩音(yīn)等有关服务(wù)礼仪人员。

(7)可在庆典活动中安(ān)排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以(yǐ)作为(wéi)纪念(niàn)。

(8)庆(qìng)典结束后,可(kě)组织来宾参观本(běn)组织的(de)设(shè)施、陈列等,增(zēng)加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言(yán)形(xíng)式,广泛征求意见,并综合整理、总结(jié)经验(yàn)。

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