举办大型（xíng）会议（yì）活动的时候需要与领导沟通了解会议目的，然后草拟初步（bù）方案，与领导确（què）认，之（zhī）后细化方案、合理（lǐ）分配工（gōng）作，最后进行分工，那么具体怎么进（jìn）行安排的呢？下面就和小编（biān）一起来看看吧（ba）！

一、与（yǔ）领导沟通（tōng）了解会议目的

策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会（huì）议的目的，确定（dìng）整个会议策划的大方向，方案要体现出主（zhǔ）办（bàn）方（fāng）的意（yì）图，否则完全（quán）是无用功。比如（rú）要沟通好（hǎo）会（huì）议的主题是（shì）什（shí）么？多大规（guī）模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特（tè）别交代的（de）事（shì）项（xiàng）？

二（èr）、草拟初步方案，与领（lǐng）导（dǎo）确认

沟通之后（hòu）应该将初步的方（fāng）案拟写（xiě）出来，交（jiāo）给（gěi）领导来审核。因为在（zài）沟通过（guò）程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠（jiū）正，避免（miǎn）走（zǒu）偏。同时，如果领导需要修改，或者（zhě）有新（xīn）的想法，也可以及时加上（shàng）去。广（guǎng）州活动策（cè）划公司

三（sān）、细化方案

初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一（yī）步。可按照（zhào）“会前、会中、会后”的思路（lù）来安排好每一（yī）个步骤（zhòu）。

1、会前准备（bèi）：会议通知、落实与会人（rén）员名单、安排会场、会场平面图（tú）、会议签到（dào）、会议材料发放等等。

会前准（zhǔn）备工作量较大，会（huì）场的安排比较讲（jiǎng）究，根据不（bú）同的会议来布置现场（chǎng），同时也（yě）要考虑作（zuò）为安（ān）排等等。诸如会（huì）议通（tōng）知、签到的（de）事项，可（kě）以借助会议助手软（ruǎn）件来协助，大大减少（shǎo）工作量。

2、会中（zhōng）：物料配合、人员配合

会议每一个环节（jiē）需要什么（me）物质材料配合（hé）？工作人员在每一环节应做什么？都（dōu）需要活动策划到位。比（bǐ）如会议中有现场抽奖的环节，那是用转（zhuǎn）盘来抽（chōu）奖？还是（shì）可以用会议助（zhù）手软（ruǎn）件来投放到大屏幕（mù）抽奖，人人可参与到弹幕互动？

3、会后：会议纪要、总结、宣传（chuán）报（bào）道

会议结束后需（xū）不需要进行宣传（chuán）报道？如（rú）果需要就要准备照片和宣传稿。会议（yì）纪要可以通过会议助手在企业（yè）微信发布，方便（biàn）与会人员（yuán）及时查阅，如有修改意见也可（kě）以（yǐ）在评论区提（tí）出。

四、合（hé）理分配工作

执行中很（hěn）有可能（néng）出（chū）乱（luàn）子，要（yào）懂得与同（tóng）事分工合作，千万别（bié）一个人（rén）把（bǎ）全部活（huó）揽下来。如果真有什么特殊情况（kuàng），到了（le）紧要关（guān）头往往都是（shì）顾得了头（tóu）顾不了尾了，因此分工（gōng）合作是必需的，多一个人分担处理当（dāng）然会更靠谱。

五、主办（bàn）人公布策划方案并宣布分工

策划（huá）方案确认（rèn）完（wán）成后（hòu），由领导来公布并分配工作，这一（yī）点很（hěn）重要，毕竟自（zì）己没有分工权力，同事不（bú）一（yī）定能全（quán）力执行。由领导（dǎo）出马，那就变成（chéng）了自己分内的工作（zuò），这是不一样（yàng）的性质。完成（chéng）了以上的（de）活动（dòng）策划公司工作，那么（me）执行下去就会事半（bàn）功（gōng）倍。当（dāng）然（rán），在执行（háng）过（guò）程中会遇到各种各（gè）样的情况，这时（shí）就（jiù）需（xū）要及时（shí）调（diào）整，灵活处理啦！