为（wéi）了开好（hǎo）新闻发布会，活（huó）动策划公司或者庆典策划人员必（bì）须有一支精干的筹备队（duì）伍（一（yī）般由下属庆典（diǎn）人员组成（chéng）），分工明确，配合密切，督促他（tā）们将筹备工作落实到实处。准备工（gōng）作一定要（yào）细（xì）致。准备工（gōng）作的内容包（bāo）括：选择适当日期（qī）。不可与重大节假日同时进行。一周内周末（mò）与星期一举办新闻发布会（huì）都不（bú）太适宜。具体会议时间可安排（pái）在上午（wǔ）9时或下午3时左右。太早与太（tài）迟对（duì）记者都不太方便。

如何策（cè）划一场成功的新闻发布会？

1．确定应（yīng）邀（yāo）者（zhě）的范围。请（qǐng）柬应及（jí）早发出，更好派专（zhuān）人递送。

一（yī）可避（bì）免延误，二可当面解答有关（guān）地点、交通等疑问。请柬（jiǎn）上（shàng）应说（shuō）明举办新闻发布会的目的，更好列出发（fā）言人的姓名、职务、会（huì）议口期、时间、地（dì）点及联系电话等（děng）。会议召开（kāi）前一两天应电话询问落实记（jì）者出席情（qíng）况。

2．会议程序安（ān）排要详细、紧凑，避免（miǎn）冷场（chǎng）或混（hún）乱局（jú）面。如配合（hé）会（huì）议主（zhǔ）题，为记（jì）者提（tí）供（gòng）实地参观（guān）采访、录（lù）像、拍摄的机（jī）会，安排好参（cān）观地（dì）点并派专人（rén）接待。

3．会议时间一般以一小时（shí）为宜。会后邀请记（jì）者共进（jìn）工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟（gōu）通。就餐准（zhǔn）备工作必须（xū）事先安（ān）排妥当。

4．安（ān）排足够的招待人员，设立（lì）签到处，并派专人引（yǐn）导记者前（qián）往会场人座。

5．企业内部与会人员应配带（dài）名签，设立，与会记者应发给写上姓名和媒（méi）体机构名称的襟牌。会议（yì）桌及餐桌要（yào）分清主次，顺（shùn）序排好，避免混乱（luàn）或（huò）不愉快事情的出现。

6．事先准备（检查）好视听辅助器（qì）材，提供给记者使用。

7．安排摄影记者，拍摄（shè）会场情（qíng）景，以备（bèi）宣传（chuán）、纪念之用。

新闻发布会注意事（shì）项：

1、会议主持（chí）人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要（yào）庄重，有涵养，有幽歇感，能（néng）活跃会议气（qì）氛；尊（zūn）重记者的提问；发言时切实把握主题范围（wéi）；维持（chí）会议秩序，掌握（wò）会议时间；调合会场气氛等，主持人（rén）要特别掌握回答（dá）提问的火候，不能用任何动作（zuò）、表情或（huò）语言（yán）阻止别人提问（wèn）。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得（dé）团（tuán）满的答案。企（qǐ）图蒙混（hún）过关或以无可奉告之词拒（jù）绝回（huí）答提问只（zhī）会引（yǐn）起记（jì）者的不（bú）满与（yǔ）反感。

2、灵（líng）活处（chù）理会（huì）议（yì）中（zhōng）的突发（fā）事件对于会（huì）议中的突发（fā）事件（jiàn），庆（qìng）典（diǎn）策划人员要有一定的思（sī）想准备，要（yào）遇事不慌，机智灵（líng）活的（de）进（jìn）行处理。

3、作好新闻发布会的工作，检验会议（yì）的效果是重要的一环（huán）它包括庆典策划人（rén）员指派下属（shǔ）人员（yuán）做好以（yǐ）下工作：．整理会议记录材料（liào），从中总结此次会议工（gōng）作中（zhōng）的成败，将这些（xiē）经验写成（chéng）书面材（cái）料存档。

4、搜集到会（huì）记（jì）者在报（bào）刊（kān）及（jí）电台、电视台所作（zuò）的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如（rú）有因自己（jǐ）的失（shī）误造成的谬误，应设法补救。

5、收集与会（huì）者的反应，了解（jiě）各记者及所属企（qǐ）业对本企（qǐ）业的看法，以便日后（hòu）更好地（dì）与他们（men）合作（zuò）。